1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

Deze privacyverklaring is van toepassing voor de gegevensverwerking door:

Verantwoordelijk: reev GmbH

Adres: Sandstraße 3
80335 München

E-mailadres: info@reev.com

Telefoon: 08921538970

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

U kunt onze medewerker voor privacybescherming op het volgende adres bereiken:

SiDIT GmbH
Langgasse 20
97261 Güntersleben
E-mail: info@sidit.de
Website: https://sidit.de/

3. Verzamelen en opslaan van persoonsgegevens bij sollicitaties en aan de hand van sollicitatieprofielen op sollicitatieportalen en type en doel van het gebruik ervan

3.1. Verzameling en opslag

Wenn

• Sie erstmals in Kontakt mit uns treten,
• Sie bei uns eine Bewerbung einreichen,
• wij nemen voor het eerst contact met u op op basis van uw sollicitatieprofiel op vacatureportalen zoals
  Experteer en/of Indeed of
• wir Sie erstmals aufgrund Ihres Profils auf beruflichen Social-Media-Plattformen wie z.B. LinkedIn und/oder XING kontaktieren,

dann verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Anschrift,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• alle weiteren Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse)
• alle weiteren Daten, die Sie im Bewerberprofil auf Bewerberportalen freigegeben haben
• alle weiteren Daten, die Sie im Bewerbungsverfahren angeben (in Bewerber Fragebögen, Interviews u.ä.)
• freiwillig angegebene besondere Kategorien personenbezogene Daten

3.2 Waarvoor verwerken we uw gegevens (doel van de verwerking) en op basis van welke rechtsgrondslag?

Hierna informeren we u over wat en op welke rechtsgrondslag we uw gegevens verwerken.

3.2.1. Voor het uitvoeren van contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 letter b DSGVO) (Duitse algemene verordening gegevensbescherming)

We verwerken uw gegevens voor het uitvoeren van contractuele verplichten en precontractuele maatregelen met u, met name

• zur internen Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigtenverhältnisses
• zur Ausübung oder Erfüllung sich aus dem Gesetz oder aus einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebener Rechte und Pflichten
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

3.2.2 Op grond van uw toestemming (art. 6 lid 1 letter a DSGVO) (Duitse algemene verordening gegevensbescherming)

In principe verwijderen we uw gegevens uiterlijk 6 maanden na beëindiging van het sollicitatieproces, voor zover er geen andere redenen voor het bewaren zijn, zie onder punt 4. Als u ons toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van een “sollicantenpool” hebt gegeven, verwijderen we deze uiterlijk drie jaar na het verlenen van uw toestemming. Doel van de “sollicitantenpool” is om u te kunnen overwegen voor toekomstige vacatures.

U kunt altijd toestemmingen met werking voor de toekomst intrekken. Dit geldt ook voor toestemmingsverklaringen, die u ons voor het in werking treden van de DSGVO (Duitse algemene verordening gegevensbescherming), dus voor 25 mei 2018 hebt verleend. We brengen u op de hoogte, dat door het intrekken van de toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot aan de intrekking.

3.2.3. Op grond van wettelijke voorschriften (art. 6 lid 1 letter c DSGVO)

We zijn onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen, zoals wettelijke verplichtingen volgens de handelsvoorschriften voor bewaring en documentatie (uit HGB (Duits handelswetboek), StGB (Duits wetboek van strafrecht) of AO (Duitse belastingverordening)).

3.2.4. De verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 lid 2 DSGVO)

We verwerken de door u opgegeven bijzondere categorieën persoonsgegevens, wanneer u ons toestemming volgens art. 9 lid 2 a) DSGVO hebt gegeven of de verwerking vereist is, om ons in staat te stellen uw rechten uit te oefenen op grond van arbeids- en socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht en om te voldoen aan onze verplichtingen in dit verband.

4. Doorgeven van gegevens aan derden en taakverwerkers

Ook bij het doorgeven van persoonsgegevens gaat het om een verwerking in de zin van de hierboven genoemde paragraaf 2.2. We willen u op deze plek nog een keer apart over het onderwerp doorgeven aan derden informeren. De bescherming van uw persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons. Om deze reden zijn we heel voorzichtig als het gaat om gegevens door te geven aan derden.

Het doorgeven van uw persoonsgegevens aan derden gebeurt meestal om de volgende redenen:

• Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
• Buchhaltung (z.B. Steuerberater)
• Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)
• Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail, WhatsApp, andere Messenger-Dienste)

5. Verwijdering

Uw persoonsgegevens worden door ons verwijderd, voor zover deze voor de doelen, waarvoor ze werden verzameld of op een andere manier verwerkt, niet meer noodzakelijk zijn, de verwerking niet voor de uitoefening van het recht tot vrije meningsuiting en informatie, voor het vervullen van een rechtelijke plicht, om redenen van het openbare belang of voor het geldig maken, het uitoefenen of verdedigen van rechtsaanspraken nodig zijn.

6. Rechten van de betrokkenen

U hebt het recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

7. Recht van bezwaar

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar info@reev.com