Privacybescherming voor sollicitanten

1. naam en contactgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke

Deze informatie over gegevensbescherming is van toepassing op gegevensverwerking door:

Verantwoordelijk: reev GmbH

Adres: Sandstraße 3
80335 München

E-mailadres: info@reev.com

Telefoon: 08921538970

2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adres:

SiDIT GmbH
Langgasse 20
97261 Güntersleben
E-mail: info@sidit.de
Website: https://sidit.de/

3. het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens in sollicitaties en op basis van profielen van sollicitanten op portaalsites voor sollicitanten, evenals het type en het doel en het gebruik ervan

3.1. Verzameling en opslag

Wenn

• – Je neemt voor het eerst contact met ons op,
• – u een aanvraag bij ons indient,
• – wij nemen voor het eerst contact met u op op basis van uw sollicitatieprofiel op vacatureportalen zoals
  Experteer en/of Indeed of
• – we nemen voor het eerst contact met je op op basis van je profiel op professionele sociale mediaplatforms zoals LinkedIn en/of XING,

dann verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

• – Titel, voornaam, achternaam,
• – Adres,
• – een geldig e-mailadres,
• – Telefoonnummer (vast en/of mobiel),
• – alle andere gegevens die u verstrekt in uw sollicitatiedocumenten (met name cv, getuigschriften)
• – alle andere gegevens die u hebt vrijgegeven in het profiel van de sollicitant op portaalsites voor sollicitanten
• – alle andere gegevens die u verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure (in vragenlijsten voor sollicitanten, interviews, etc.)
• – Vrijwillig verstrekte bijzondere categorieën van persoonsgegevens

3.2 Waarvoor verwerken wij uw gegevens (doel van de verwerking) en op welke rechtsgrondslag?

Hierna zullen we u informeren waarvoor we uw gegevens verwerken en op welke rechtsgrondslag.

3.2.1. Voor het nakomen van contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen (Art. 6 (1) (b) GDPR)

We verwerken uw gegevens voor het uitvoeren van contractuele verplichten en precontractuele maatregelen met u, met name

• – voor de interne verwerking van uw sollicitatie
• – over de uitvoering van de aanvraagprocedure
• – voor correspondentie met u
• – voor de uitvoering of beëindiging van een arbeidsverhouding
• – om rechten en verplichtingen uit te oefenen of na te komen die voortvloeien uit de wet of uit een collectieve overeenkomst, arbeidsovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst
• – voor de schikking van aansprakelijkheidsclaims en het instellen van claims tegen u.

3.2.2 Op basis van uw toestemming (Art. 6 (1) (a) GDPR)

In principe verwijderen we uw gegevens uiterlijk 6 maanden na beëindiging van het sollicitatieproces, voor zover er geen andere redenen voor het bewaren zijn, zie onder punt 4. Als u ons toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van een “sollicantenpool” hebt gegeven, verwijderen we deze uiterlijk drie jaar na het verlenen van uw toestemming. Doel van de “sollicitantenpool” is om u te kunnen overwegen voor toekomstige vacatures.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Dit geldt ook voor toestemmingsverklaringen, die u ons voor het in werking treden van de DSGVO (Duitse algemene verordening gegevensbescherming), dus voor 25 mei 2018 hebt verleend. Hierbij informeren wij u dat het intrekken van toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

3.2.3. Vanwege wettelijke vereisten (Art. 6 lid 1 letter c GDPR)

We zijn onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen, zoals wettelijke verplichtingen volgens de handelsvoorschriften voor bewaring en documentatie (uit HGB (Duits handelswetboek), StGB (Duits wetboek van strafrecht) of AO (Duitse belastingverordening)).

3.2.4. De verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 lid 2 DSGVO)

We verwerken de door u opgegeven bijzondere categorieën persoonsgegevens, wanneer u ons toestemming volgens art. 9 lid 2 a) DSGVO hebt gegeven of de verwerking vereist is, om ons in staat te stellen uw rechten uit te oefenen op grond van arbeids- en socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht en om te voldoen aan onze verplichtingen in dit verband.

4. doorgifte van gegevens aan derden en verwerkers

Ook bij het doorgeven van persoonsgegevens gaat het om een verwerking in de zin van de hierboven genoemde paragraaf 2.2. We willen u op deze plek nog een keer apart over het onderwerp doorgeven aan derden informeren. De bescherming van uw persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons. Om deze reden zijn we heel voorzichtig als het gaat om gegevens door te geven aan derden.

Het doorgeven van uw persoonsgegevens aan derden gebeurt meestal om de volgende redenen:

• – Verwerkers waarmee we een overeenkomst hebben gesloten in overeenstemming met Art. 28 GDPR
• – Boekhouding (bijv. belastingadviseur)
• – Juridische geschillen (bijv. advocaat)
• – Communicatieplatform (bijv. e-mail, WhatsApp, andere messenger-diensten)

5. annulering

Uw persoonsgegevens worden door ons verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, als de verwerking niet noodzakelijk is om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

6. rechten van betrokkenen

Je hebt het recht:

• – in overeenstemming met Art. 7 para. 3 GDPR, om uw toestemming aan ons te allen tijde in te trekken. Als gevolg daarvan kunnen we de gegevensverwerking op basis van deze toestemming niet langer voortzetten.

gebaseerd op de vorige strategie voor de toekomst;

• – in overeenstemming met Art. 15 GDPR, om informatie op te vragen over uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht op beroep, de herkomst van uw gegevens indien deze niet door ons zijn verzameld, evenals het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan;

• – in overeenstemming met art. 16 GDPR, onmiddellijk te verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen;

• – in overeenstemming met Art. 17 GDPR, om het wissen van uw door ons opgeslagen persoonsgegevens te verzoeken, voor zover deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de nakoming van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;

• – in overeenstemming met Art. 18 GDPR, de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen, voor zover de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking

onwettig is, maar u zich verzet tegen het wissen ervan en wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking op grond van Art. 21 GDPR;

• – in overeenstemming met art. 20 GDPR, om uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, en

• – om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 GDPR. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woon- of werkplaats.

7. recht van bezwaar

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen in de zin van art. 6 lid. 1 S. 1 lit. f GDPR, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens conform Art. 21 GDPR op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar info@reev.com