1. Nom et coordonnées du responsable du traitement

Cette information sur la protection des données s’applique au traitement des données par :

Responsable: reev GmbH

Adresse: Sandstraße 3
80335 München

Adresse email: info@reev.com

Téléphone: 08921538970

2. Coordonnées du responsable de la protection des données

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante :

SiDIT GmbH
Langgasse 20
97261 Güntersleben
Email: info@sidit.de
Site web: https://sidit.de/

3. La collecte et la sauvegarde de données à caractère personnel lors de candidatures et à l’aide de profils de candidats sur des portails de recrutement, ainsi que la nature, la finalité et l’utilisation de ces données

3.1. Collecte et conservation

Si

• vous entrez en contact avec nous pour la première fois
• vous nous soumettez une candidature
• nous vous contactons pour la première fois sur la base de votre profil de candidat sur des portails de candidature tels que Experteer et/ou Indeed
• nous vous contactons pour la première fois sur la base de votre profil sur des plateformes de médias sociaux professionnels telles que LinkedIn et/ou XING,

nous traitons en général les informations suivantes : 

• Civilité, prénom, nom

• Adresse

• Courriel valide

• Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)

• Toutes les autres données que vous avez indiquées dans votre dossier de candidature (en particulier CV, diplômes)

• Toutes les autres données que vous avez publiées dans le profil du candidat sur les portails de recrutement

• Toutes les autres données que vous avez indiquées dans la procédure de candidature (dans les questionnaires des candidats, les entretiens, etc.).

• Toutes les données personnel fournies volontairement

3.2 Pourquoi traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?

Ci-après, nous vous informons de la finalité et de la base juridique sur laquelle nous traitons vos données.

3.2.1. Pour l’exécution d’obligations contractuelles et de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD)

Nous traitons vos données pour exécuter des obligations contractuelles et des mesures précontractuelles avec vous, c’est-à-dire notamment

• pour le traitement interne de votre candidature
• pour la mise en œuvre de la procédure de recrutement
• pour communiquer avec vous,
• pour exécuter ou mettre fin à une relation d’emploi
• pour l’exercice ou l’exécution de droits et d’obligations découlant de la loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service, pour le règlement d’éventuels recours en responsabilité civile,
• les droits de responsabilité existants ainsi que l’exercice de droits éventuels contre vous.

3.2.2 Sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD)

En principe, nous supprimons vos données au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature, à moins qu’il n’existe d’autres motifs de conservation, voir le point 4. Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d’un « bassin de candidats », nous le supprimons au plus tard trois ans après l’avoir obtenu. L’objectif du « bassin de candidats » est de pouvoir vous prendre en considération pour un futur poste à pourvoir.

Vous pouvez révoquer les consentements à tout moment avec effet pour l’avenir. Cela s’applique également aux déclarations de consentement que vous avez données à notre égard avant l’application du RGPD, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Nous vous informons que la révocation du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.

3.2.3. En vertu des exigences légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD)

Nous sommes soumis à différentes obligations légales, comme par exemple des obligations légales de conservation et de documentation en vertu du droit commercial (du code de commerce, du code pénal ou du code de la route).

3.2.4. Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel (article 9, paragraphe 2, du RGPD)

Nous traitons les catégories particulières de données à caractère personnel que vous nous avez fournies si vous nous avez donné votre consentement conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou si le traitement est nécessaire pour nous permettre d’exercer les droits qui vous sont conférés par le droit du travail et le droit de la sécurité sociale et de la protection sociale et de remplir nos obligations en la matière.

4. Transmission de données à des tiers et à des sous-traitants

La transmission de données à caractère personnel constitue également un traitement au sens du point 2.2 ci-dessus. Nous souhaitons toutefois vous informer ici à nouveau séparément sur le thème de la transmission à des tiers. La protection de vos données à caractère personnel nous tient particulièrement à cœur. C’est pourquoi nous sommes particulièrement prudents lorsqu’il s’agit de transmettre vos données à des tiers.

En règle générale, la transmission de vos données personnelles à des tiers a lieu aux fins suivantes :

• les sous-traitants avec lesquels nous avons conclu un accord conformément à l’article 28 du RGPD
• comptabilité (par ex. conseiller fiscal)
• contentieux (par ex. avocat)
• plateforme de communication (par ex. courriel, WhatsApp, autres services de messagerie)

5. Suppression

Nous supprimerons vos données à caractère personnel si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si le traitement n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des raisons d’intérêt public ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

6. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

• conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;

• conformément à l’article 15 du RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, de l’origine de leurs données, si elles n’ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que de l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations relatives à leur utilisation des informations pertinentes sur les détails de celles-ci ;

• conformément à l’article 16 du RGPD, de demander sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes  ;

• conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, où leur traitement n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

• conformément à l’article 18 du RGPD, d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illégal mais que vous refusez leur suppression et que nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;

• conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement et

• conformément à l’article 77 du RGPD, de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. En règle générale, vous pouvez vous adresser pour cela à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel ou de votre lieu de travail.

7. Droit d’opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à info@reev.com