Casestudy – DATEV

Casestudie - DATEV

Hoe installeer je laadpunten binnen een bedrijf?

We laten u elke stap zien bij het opzetten van laadinfrastructuur aan de hand van het voorbeeld van het bedrijf DATEV.

De IT-dienstverlener DATEV streeft ernaar om duurzaamheid en innovatie in gelijke mate te bevorderen: de uitgebreide duurzaamheidsstrategie van het bedrijf is gericht op klimaatneutraliteit in 2030. In het kader van de maatregelen ter vermindering van de CO₂-uitstoot speelt onder andere elektromobiliteit een belangrijke rol. Om deze reden is de elektrificatie van het wagenpark versneld en is op zeven locaties een eigen laadinfrastructuur aangelegd. Samen met reev zijn op het terrein van DATEV in totaal 44 oplaadpunten voor elektrische voertuigen geïnstalleerd.

Over DATEV

DATEV eG is een IT-dienstverlener gevestigd in Neurenberg en is met meer dan 8.300 medewerkers een van de grootste softwarebedrijven in Europa. DATEV staat voor hoogwaardige software voor belastingadviseurs, accountants en advocaten, evenals voor hun voornamelijk middelgrote klanten. Zo begeleidt het bedrijf ongeveer 471.000 klanten als partner bij de digitalisering van hun bedrijfsprocessen.

De IT-dienstverlener DATEV streeft ernaar om duurzaamheid en innovatie in gelijke mate te bevorderen: de uitgebreide duurzaamheidsstrategie van het bedrijf is gericht op klimaatneutraliteit tegen 2030. In het kader van de maatregelen ter vermindering van de CO₂-uitstoot speelt onder andere elektromobiliteit een belangrijke rol. Om deze reden is de elektrificatie van het wagenpark versneld doorgevoerd en is op zeven locaties een eigen laadinfrastructuur aangelegd. Samen met reev zijn op het terrein van DATEV in totaal 44 laadpunten voor elektrische voertuigen geïnstalleerd.

DATEV combineert traditie met innovatie. Het bedrijf neemt op vele manieren zijn verantwoordelijkheid voor medewerkers, de samenleving en het milieu. Met digitale bedrijfsmodellen en een duurzaam mobiliteitsconcept wil DATEV de weg naar de toekomst effenen – voor leden en klanten. Daartoe behoort onder andere de stapsgewijze elektrificatie van het wagenpark. DATEV maakt uitsluitend gebruik van groene stroom, aangevuld met vier eigen fotovoltaïsche installaties. Alle elektrische voertuigen worden dus opgeladen met groene stroom.

Cijfers, gegevens en feiten

DATEV exploiteert 44 eigen laadpunten op zeven verschillende locaties in Duitsland. Om deze laadstations locatieoverschrijdend te kunnen beheren en aansturen, heeft het bedrijf gekozen voor een laadinfrastructuur met geïntegreerde cloudsoftware. Met het online beheerdersportaal reev Dashboard Pro worden alle processen geautomatiseerd, waardoor er nauwelijks middelen nodig zijn voor het beheer van de laadinfrastructuur.

Om een goede bezettingsgraad te garanderen, is de oplaadtijd beperkt tot twee uur. Zo kunnen er tot 180 oplaadbeurten per dag worden gerealiseerd. In het wagenpark van DATEV bedraagt het aandeel elektrisch aangedreven voertuigen (inclusief plug-in-hybriden) ongeveer tien procent en in het interne wagenpark 30 procent. (Stand maart 2022) Dankzij de eigen laadinfrastructuur is DATEV onafhankelijk van externe dienstverleners en kunnen zowel voertuigen uit het wagenpark als de elektrische auto’s van medewerkers worden opgeladen met groene stroom.

Motivatie

DATEV neemt zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid op zich – op ecologisch, economisch en sociaal vlak. In 2001 heeft de raad van bestuur van DATEV richtlijnen voor duurzaam ondernemen vastgesteld en daarmee duurzaamheid tot een integraal onderdeel van het bedrijfs-DNA gemaakt.
Tegenwoordig beschikt het bedrijf over een uitgebreide duurzaamheidsstrategie die in alle bedrijfsonderdelen is geïntegreerd. Al in 2012 schafte DATEV de eerste twee elektrische voertuigen aan. Sindsdien wordt het wagenpark dankzij de positieve reacties nu stapsgewijs omgeschakeld naar elektromobiliteit. Daarnaast zijn er wallboxen geïnstalleerd – in eerste instantie zonder geïntegreerde software.

Om de aantrekkelijkheid van het bedrijf als werkgever te vergroten en duurzame mobiliteit aanzienlijk te bevorderen, werden in 2017 uiteindelijk de oplaadmogelijkheden voor medewerkers en bezoekers in gebruik genomen. In 2020 werd, ter voorbereiding op een grotere uitbreiding, oplaadsoftware van drie verschillende aanbieders getest. De keuze viel op het reev Dashboard Pro: „Het intuïtief te bedienen online beheerdersportaal met veel handige functies en instellingen die zelf kunnen worden aangepast, gaf de doorslag. Daarbij komen nog hoogwaardige hardware en uitstekende service bij storingen en bij technische en commerciële vragen. Bovendien was ook de samenwerking met een regionale dienstverlener voor DATEV een belangrijk criterium.” Aldus Michael Thoma, energieverantwoordelijke bij DATEV.

Uitvoering

DATEV gaf reev de opdracht om de basisuitrusting voor de laadinfrastructuur op in totaal zeven locaties te verzorgen. Hiervoor moesten eerst geschikte parkeerplaatsen worden gevonden voor de hoogwaardige eMH3-wallboxen van ABL. De leidingen voor de stroomvoorziening moesten immers zo kort mogelijk zijn. Daarbij werd bijzondere aandacht besteed aan brandveiligheid, wat met name relevant is voor parkeergarages en ondergrondse parkeergarages. De installatie van de 44 laadpunten op 7 locaties vereiste een hoge mate van coördinatie tussen alle betrokken partijen. In nauwe samenwerking met het elektrotechnisch installatiebedrijf reev solutions en de verantwoordelijken van DATEV werd ter plaatse een PreCheck uitgevoerd, waarbij de bestaande elektrische infrastructuur werd gecontroleerd. Op basis daarvan kon de locatiespecifieke planning van start gaan en kon de optimale installatielocatie worden vastgesteld.

De functies van het reev Dashboard Pro omvatten, naast uitgebreide monitoringfuncties zoals verbruikscontrole of gebruikers- en laadbeheer, onder andere ook flexibele tariefstructuren en de geautomatiseerde afrekening van laadprocessen. Ook openbaar laden (ad-hoc laden en eRoaming) is mogelijk.

reev solutions verzorgde de technische ontwerp- en programmeerwerkzaamheden voor de laadstations en de integratie van het belastings- en energiebeheer. Op deze manier kon een soepele samenwerking tussen hardware, software en het elektrotechnische ontwerp worden gewaarborgd.

Bedrijf

De laadstations bevinden zich op het bedrijfsterrein van DATEV, zodat uitsluitend medewerkers en bezoekers met toegangsrechten kunnen opladen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de voertuigen van het interne wagenpark en de privévoertuigen van de medewerkers, de dienstauto’s en de elektrische voertuigen van de bezoekers. Volgens Thoma verloopt het laadproces bij alle gebruikers vlekkeloos. Omdat het opladen heel eenvoudig is, zijn er maar weinig vragen over de technische bediening.

Voordelen die de laadoplossing het bedrijf oplevert:

Door op locatie op te laden, hoeft er niet naar openbare oplaadpunten te worden gezocht en wordt de daarmee gepaard gaande tijdbesparing vermeden.
Dienstvoertuigen worden ‘s nachts opgeladen en staan ‘s ochtends met een volledige actieradius klaar voor gebruik.
Eigen laadstations maken het bedrijf onafhankelijk van externe aanbieders.
De laadvoorwaarden kunnen worden aangepast aan de individuele behoeften van het bedrijf.
Individuele instellingen, zoals het definiëren van gebruikersgroepen of het aanmaken van RFID-laadkaarten.

Vooruitzichten

De uitbreiding van de laadinfrastructuur is een onderwerp dat DATEV met het oog op de toekomst in de planning opneemt – afhankelijk van de behoefte. „Om hierop voorbereid te zijn, werken we momenteel aan een concept voor verdere uitbreiding. Zo hebben we het plan al in de la liggen en kunnen we snel reageren”, aldus Thoma.

Momenteel stelt DATEV de stroom gratis ter beschikking. Om echter gelijke voorwaarden te creëren voor medewerkers die in auto’s met verbrandingsmotoren rijden, acht Thoma het waarschijnlijk dat er in de toekomst kosten in rekening zullen worden gebracht voor laadstroom.

Een van de bedrijfsdoelstellingen is klimaatneutraliteit tegen 2030. Daartoe streeft DATEV ernaar om in haar wagenpark grotendeels af te stappen van verbrandingsmotoren. Dit wordt ondersteund door het eigen autobeleid van het bedrijf. Het mobiliteitsconcept, dat onder andere ook leasefietsen en vervoersabonnementen omvat, wordt bovendien voortdurend geëvalueerd en aangepast.

„Ja, we kunnen reev van harte aanbevelen. Wat ons vooral overtuigt, is de software, met name het overzichtelijke en functionele online dashboard. Alle instellingen kunnen met een paar muisklikken worden aangepast, de meeste processen verlopen na een eenmalige configuratie volledig automatisch en de bediening is intuïtief. Er zijn talrijke mogelijkheden beschikbaar om de laadprocessen te analyseren.”

Michael Thoma
Energieverantwoordelijke

Over reev

Met zijn flexibele producten en diensten maakt reev het voor iedereen mogelijk om eenvoudig de stap naar e-mobiliteit te zetten, ongeacht de toepassing.

reev is specialist in slimme, verbonden laadoplossingen. Het in München gevestigde bedrijf heeft zich ten doel gesteld om iedereen de mogelijkheid te bieden om zelf de toekomst van de elektromobiliteit vorm te geven en actief bij te dragen aan de mobiliteitstransitie. Hiervoor heeft reev een eenvoudig, transparant en volledig geautomatiseerd laadplatform ontwikkeld voor het beheer en de aansturing van laadinfrastructuur voor elektrische auto’s. De gebruiksvriendelijke softwareoplossing kan individueel worden ontworpen en is daardoor geschikt voor elke toepassing. De software is verkrijgbaar als bundel (een combinatie van hardware en software), als fullservicepakket (inclusief advies, planning, implementatie, onderhoud en ondersteuning) of als zelfstandig product.

Hier vind je de volledige DATEV-casestudy, ook als PDF

Ontdek meer projecten

Lees meer case studies en ontdek hoe bedrijven, exploitanten en partners laadinfrastructuur met reev eenvoudig, efficiënt en toekomstbestendig realiseren.