Étude de cas – DATEV

Étude de cas - DATEV

Comment installer des bornes de recharge au sein de l’entreprise ?

Nous vous présentons chaque étape de la mise en place d’une infrastructure de recharge en prenant l’exemple de l’entreprise DATEV.

Le prestataire de services informatiques DATEV s’efforce de promouvoir à parts égales la durabilité et l’innovation : la stratégie globale de développement durable de l’entreprise vise la neutralité carbone d’ici 2030. Dans le cadre des mesures de réduction des émissions de CO₂, la mobilité électrique joue notamment un rôle important. C’est pourquoi l’électrification de la flotte de véhicules a été accélérée et une infrastructure de recharge propre à l’entreprise a été mise en place sur sept sites. En collaboration avec reev, 44 bornes de recharge pour véhicules électriques ont été installées au total sur le site de DATEV.

À propos de DATEV

La société DATEV eG est un prestataire de services informatiques dont le siège se trouve à Nuremberg. Avec plus de 8 300 collaborateurs, elle compte parmi les plus grands éditeurs de logiciels d’Europe. DATEV est synonyme de logiciels de haute qualité destinés aux conseillers fiscaux, aux experts-comptables et aux avocats, ainsi qu’à leurs clients, pour la plupart des PME. L’entreprise accompagne ainsi environ 471 000 clients en tant que partenaire de confiance dans la numérisation de leurs processus commerciaux.

Le prestataire de services informatiques DATEV s’efforce de promouvoir à parts égales le développement durable et l’innovation : la stratégie globale de développement durable de l’entreprise vise la neutralité carbone d’ici 2030. Dans le cadre des mesures de réduction des émissions de CO₂, la mobilité électrique joue notamment un rôle important. C’est pourquoi l’électrification de la flotte de véhicules a été accélérée et une infrastructure de recharge propre à l’entreprise a été mise en place sur sept sites. En collaboration avec reev, 44 bornes de recharge pour véhicules électriques ont été installées au total sur le site de DATEV.

DATEV allie tradition et innovation. À bien des égards, l’entreprise assume ses responsabilités envers ses collaborateurs, la société et l’environnement. Grâce à des modèles économiques numériques et à un concept de mobilité durable, DATEV souhaite ouvrir la voie vers l’avenir – pour ses adhérents et ses clients. Cela passe notamment par l’électrification progressive de sa flotte de véhicules. DATEV s’approvisionne exclusivement en électricité verte, complétée par quatre installations photovoltaïques qui lui appartiennent. Tous les véhicules électriques sont donc rechargés avec de l’électricité verte.

Chiffres, données et faits

DATEV exploite 44 bornes de recharge en propre sur sept sites différents en Allemagne. Afin de pouvoir gérer et contrôler ces bornes de recharge de manière centralisée, l’entreprise a opté pour une infrastructure de recharge dotée d’un logiciel cloud intégré. Grâce au portail d’exploitation en ligne reev Dashboard Pro, tous les processus sont automatisés, de sorte que l’exploitation de l’infrastructure de recharge ne nécessite pratiquement aucune ressource.

Afin de garantir une bonne utilisation des capacités, la durée de recharge est limitée à deux heures. Cela permet d’effectuer jusqu’à 180 recharges par jour. Au sein de la flotte de véhicules de DATEV, la part des véhicules électriques (hybrides rechargeables compris) s’élève à environ 10 %, et à 30 % dans le parc automobile interne. (Situation en mars 2022) L’infrastructure de recharge propre à l’entreprise rend DATEV indépendante des prestataires externes et permet de recharger les véhicules de la flotte ainsi que les voitures électriques des collaborateurs avec de l’électricité verte.

Motivation

DATEV assume sa responsabilité d’entreprise – sur les plans écologique, économique et social. En 2001, le directoire de DATEV a adopté des lignes directrices en matière de gestion durable, faisant ainsi de la durabilité une partie intégrante de l’ADN de l’entreprise.
Aujourd’hui, l’entreprise dispose d’une stratégie de développement durable globale qui s’applique à tous les secteurs de l’entreprise. Dès 2012, DATEV a acquis ses deux premiers véhicules électriques. Depuis lors, grâce à l’accueil favorable réservé à cette initiative, le parc automobile est progressivement converti à la mobilité électrique. De plus, des bornes de recharge murales ont été installées – dans un premier temps sans logiciel intégré.

Afin de renforcer l’attractivité de l’entreprise en tant qu’employeur et de promouvoir de manière significative la mobilité durable, des bornes de recharge destinées aux collaborateurs et aux visiteurs ont finalement été mises en service en 2017. En 2020, en vue d’une extension à plus grande échelle, des logiciels de gestion de recharge proposés par trois fournisseurs différents ont été testés. Le choix s’est porté sur le reev Dashboard Pro : « Le portail d’administration en ligne, intuitif et doté de nombreuses fonctionnalités utiles ainsi que de paramètres que l’on peut configurer soi-même, a été déterminant. À cela s’ajoutent un matériel de haute qualité et un excellent service en cas de dysfonctionnements ainsi que pour toute question technique ou commerciale. De plus, la collaboration avec un prestataire régional a également constitué un critère important pour DATEV », explique Michael Thoma, responsable de l’énergie chez DATEV.

Mise en œuvre

DATEV a chargé reev de mettre en place l’infrastructure de recharge de base sur sept sites au total. Pour ce faire, il a d’abord fallu trouver des places de stationnement adaptées aux bornes de recharge murales haut de gamme eMH3 d’ABL. En effet, les trajets des câbles d’alimentation devaient être aussi courts que possible. Une attention particulière a été accordée à la sécurité incendie, ce qui revêt une importance particulière pour les parkings à étages et les parkings souterrains. L’installation des 44 bornes de recharge sur 7 sites a nécessité un haut niveau de coordination entre toutes les parties prenantes. En étroite collaboration avec l’entreprise spécialisée en électricité reev solutions et les responsables de DATEV, un « PreCheck » a été réalisé sur place afin de vérifier l’infrastructure électrique existante. Sur cette base, la planification spécifique à chaque site a pu débuter et l’emplacement d’installation optimal a été déterminé.

Outre des fonctionnalités de surveillance approfondies, telles que le contrôle de la consommation ou la gestion des utilisateurs et des recharges, le tableau de bord reev Dashboards Pro propose notamment une tarification flexible ainsi que la facturation automatisée des recharges. La recharge en public (recharge ad hoc et eRoaming) est également possible.

reev solutions a pris en charge la conception technique et la programmation des bornes de recharge, ainsi que l’intégration du système de gestion de la charge et de l’énergie. Cela a permis d’assurer une interaction harmonieuse entre le matériel, les logiciels et la conception électrotechnique.

Exploitation

Les bornes de recharge sont situées sur le site de DATEV, de sorte que seuls les collaborateurs et les visiteurs disposant d’une autorisation d’accès peuvent recharger leurs véhicules. Une distinction est faite entre les véhicules du parc automobile interne et les véhicules privés des collaborateurs, les véhicules de fonction et les véhicules électriques des visiteurs. Selon M. Thoma, le processus de recharge se déroule sans encombre pour tous les utilisateurs. La recharge étant très simple, il y aurait très peu de demandes de renseignements concernant son fonctionnement technique.

Avantages que cette solution de recharge apporte à l’entreprise :

La recharge sur site évite d’avoir à rechercher des bornes de recharge publiques et le temps que cela implique.
Les véhicules de service sont rechargés pendant la nuit et sont disponibles le matin avec une autonomie maximale.
Disposer de ses propres bornes de recharge rend l’entreprise indépendante des prestataires externes.
Les conditions de recharge peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Des paramètres personnalisés, tels que la définition de groupes d’utilisateurs ou la création de cartes de recharge compatibles RFID.

Perspectives

L’extension de l’infrastructure de recharge est un sujet que DATEV prévoit pour l’avenir, en fonction des besoins. « Afin d’être prêts, nous élaborons actuellement un plan pour la poursuite de ce développement. Nous disposons ainsi déjà d’un plan prêt à l’emploi et pouvons réagir rapidement », explique M. Thoma.

Actuellement, DATEV fournit l’électricité gratuitement. Toutefois, afin d’assurer l’égalité de traitement avec les collaborateurs et collaboratrices qui conduisent des voitures à moteur thermique, M. Thoma estime probable que l’électricité de recharge soit facturée à l’avenir.

L’un des objectifs de l’entreprise est d’atteindre la neutralité carbone d’ici 2030. À cette fin, DATEV vise à abandonner progressivement les moteurs à combustion dans son parc automobile. Cette démarche s’appuie sur la politique automobile propre à l’entreprise. Le concept de mobilité, qui comprend notamment des vélos en leasing et des abonnements de transport professionnels, fait en outre l’objet d’un réexamen et d’ajustements constants.

« Oui, nous pouvons recommander reev. C’est avant tout le logiciel qui nous a convaincus, à savoir le tableau de bord en ligne clair et fonctionnel. Tous les réglages peuvent être effectués en quelques clics, la plupart des processus se déroulent de manière entièrement automatique une fois configurés, et l’utilisation est intuitive. De nombreuses options sont disponibles pour analyser les processus de recharge. »

Michael Thoma,
, responsable de l’énergie

À propos de reev

Grâce à ses produits et services flexibles adaptés à chaque cas d’utilisation, reev facilite l’accès à la mobilité électrique.

reev est un expert en solutions de recharge intelligentes et connectées. L’entreprise munichoise s’est fixé pour objectif de donner à chacun la possibilité de façonner lui-même l’avenir de la mobilité électrique et de contribuer activement à la transition vers une mobilité durable. À cette fin, reev a développé une plateforme de recharge simple, transparente et entièrement automatisée, destinée à la gestion et au contrôle des infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Cette solution logicielle conviviale peut être personnalisée et s’adapte ainsi à tous les cas d’utilisation. Le logiciel est disponible sous forme d’offre groupée (combinaison de matériel et de logiciel), de service complet (comprenant le conseil, la planification, la mise en œuvre, la maintenance et l’assistance) ou en version autonome.

Vous trouverez ici l’intégralité de l’étude de cas DATEV, également au format PDF

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