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Recharger sa voiture de fonction à domicile

Facturer les opérations de charge des conducteurs de voitures de fonction à domicile - de manière pratique et juridiquement sûre.

Un matériel de haute qualité garantit le bon fonctionnement technique des stations de recharge.
Le logiciel reev est conforme au standard de communication open source OCPP (Open Charge Point Protocol). La plateforme reev est compatible avec des bornes de recharge de divers fabricants de matériel. Hier erhalten Sie eine Übersicht aller derzeit kompatiblen Hardwaremodelle.

reev propose deux possibilités pour recharger les voitures de fonction au domicile des collaborateurs, de manière pratique et juridiquement sûre : Sur une Wallbox avec le logiciel reev ou avec le câble de recharge intelligent LinkOne. Une combinaison des deux solutions est également possible.

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Software

Charge sur une Wallbox avec le logiciel reev

Voici comment cela fonctionne :
Les opérations de charge privées et professionnelles des utilisateurs sont séparées et enregistrées avec précision par kWh (par exemple, grâce à des badges d'employés RFID ou à l'application reev).
Les recharges à domicile sont automatiquement transmises à l'employeur pour facturation.
La facturation est soit entièrement automatisée, soit effectuée dans le cadre du remboursement mensuel des frais.
Condition préalable :
L'employé(e) possède une Wallbox avec le logiciel reev déjà intégré.
L'employé(e) possède une Wallbox compatible avec le logiciel, sur laquelle le logiciel reev peut être installé.
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Câble de recharge

Recharge avec le câble de recharge intelligent de LinkOne

Comme alternative à la Wallbox compatible avec le logiciel, reev offre la possibilité aux collaborateurs de se charger via le câble de recharge intelligent LinkOne. Les deux solutions peuvent également être combinées.

Cas d’utilisation de LinkOne : un employé n’a pas de Wallbox intelligente chez lui et ne peut/veut pas en installer une.

Coûts

Recharger à la maison et faire des économies

Économisez plus de 820 € par an* avec une seule voiture de fonction !

k des tarifs d’électricité nettement plus avantageux à domicile, vous y payez nettement moins pour recharger vos voitures de fonction (par rapport à la recharge dans des stations de recharge publiques).

Même avec 12 voitures de fonction, vous pouvez économiser des coûts annuels à cinq chiffres !

*Approches pour le calcul : VW ID3 avec une capacité brute de 48 kWh. Coût de la recharge publique : 0,59 euro/kWh, coût de la recharge à domicile : 0,44 euro/kWh. Le véhicule est chargé à 80% à chaque fois (80% * 48 kWh = 38,4 kWh), 12 charges par mois.

Vous voulez que nos solutions de chargement de voiture de fonction à domicile soient également disponibles pour votre entreprise ?

N'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous envoyer des informations complémentaires ou de répondre personnellement à vos questions.

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Faq

FAQ

Charge de la voiture de l'entreprise à domicile

01 Où et comment les conducteurs de voitures de fonction peuvent-ils s'inscrire pour le chargement à domicile ?
Le chargement à domicile doit être convenu au préalable avec l’employeur afin de garantir le remboursement des frais. Les conducteurs de voitures de fonction s’inscrivent ensuite via un formulaire en ligne. Les informations suivantes sont nécessaires : Adresse, coordonnées, prix de l « électricité (ainsi qu’une preuve de ce prix, par exemple une facture d » électricité ou le contrat d « électricité). Une fois transmises, les informations sont vérifiées par l » équipe d’assistance de reev.
Le prix local de l’électricité à domicile. Lors de l’enregistrement, le conducteur indique le prix de l’électricité dans son pays et télécharge une preuve (par exemple une facture d’électricité ou un contrat), dont l’authenticité est ensuite vérifiée.
L’authentification se fait directement à la borne de recharge, par exemple au moyen d’un badge d’employé compatible RFID, de l’application reev ou d’une carte RFID séparée.
Non, l’entreprise continue d’utiliser le tableau de bord reev pour gérer la solution de recharge sur le site de l’entreprise. L’application reev est à la disposition des employés. Ils peuvent, entre autres, contrôler à distance le démarrage et l’arrêt de la charge et consulter l’historique de la charge.

En principe, le financement du chargement de la voiture de fonction à domicile doit être convenu individuellement entre le conducteur de la voiture de fonction et l’employeur. La prise en charge des coûts peut également être formulée de manière générale dans une politique eCar de l’entreprise.

Pour garantir une facturation légale, le matériel utilisé doit disposer d’un compteur MID et être compatible avec le logiciel. La station de recharge ne doit pas nécessairement être conforme à la législation sur la métrologie légale. Le logiciel reev est compatible avec tous les fabricants et modèles de matériel informatique courants. Vous trouverez une liste détaillée ici.

Sur le lieu d’installation, la réception du réseau doit être assurée, car la station de recharge communique via la carte SIM. Contactez un électricien spécialisé dans l’eMobilité pour qu’il vous confie l’installation.

Si la borne de recharge répond aux exigences techniques, le logiciel reev peut également être intégré ultérieurement dans une borne de recharge déjà existante à la maison. Pour ce faire, commandez un kit reev Connect (composé d’un kit d’installation et d’une ou plusieurs clés de licence) pour utiliser le logiciel reev.

Charger des voitures d'entreprise à domicile - pour les entreprises

01 Quelle est la licence logicielle requise pour la fonctionnalité de chargement de la voiture de fonction à domicile ? Quelle est la licence logicielle requise pour la fonctionnalité de chargement de la voiture de fonction à domicile ?
Pour les entreprises, l’utilisation de la fonctionnalité de recharge à domicile des voitures de fonction est disponible dans le cadre des licences reev Compact et reev Pro. Les conducteurs de voitures de fonction ont besoin de la licence reev Pro pour utiliser la fonctionnalité de recharge à domicile.

Pour ce faire, veuillez contacter l’équipe reev à l’adresse sales@reev.com. Veuillez nous communiquer le nom et l’adresse e-mail des conducteurs de voitures de fonction autorisés.

Sur la borne de recharge à domicile, les opérations de recharge privées et professionnelles des conducteurs de voitures de fonction sont enregistrées séparément et en fonction de leur consommation. Seules les recharges ayant fait l’objet d’une authentification préalable apparaissent sur le reçu envoyé à l’employeur pour remboursement. Les méthodes d’authentification sont l’application reev, les cartes RFID ou les badges d’employés compatibles RFID.
Oui, l’accès à la borne de recharge à domicile doit être limité afin de garantir un enregistrement individuel de la consommation et une facturation juridiquement sûre des opérations de recharge. La restriction d’accès doit également être mise en place si la Wallbox est installée dans un garage fermé et qu’aucun autre utilisateur (par ex. membres de la famille, voisins) ne peut se charger à la borne de recharge. La restriction d’accès peut être mise en place par l’équipe de support de reev.
Le remboursement des frais de chargement est un remboursement normal des dépenses, exonéré d’impôt. Aucune facture ou note de crédit n’est établie entre reev et les travailleurs et/ou reev et l’entreprise ou l’employeur pour le remboursement des frais de recharge. Ainsi, les travailleurs ne deviennent pas des prestataires de services (par exemple, vente d’électricité). Les frais d’électricité pour les recharges de service enregistrées en toute sécurité juridique peuvent donc être remboursés en franchise d’impôt.

La personne de contact indiquée dans l’entreprise reçoit chaque mois les différents documents par e-mail.

  • Un document récapitulatif des coûts totaux du mois, c.-à-d. un aperçu des opérations de charge de tous les conducteurs de voitures de service
  • Un document séparé par conducteur de voiture de service : les opérations et les coûts par conducteur. Les documents individuels peuvent ensuite être utilisés pour la facturation individuelle interne.
  • Si l’entreprise utilise le remboursement automatique, elle reçoit également un récapitulatif des paiements.

Les conducteurs de voitures de fonction reçoivent également chaque mois un justificatif par e-mail de leurs propres opérations de charge.

Oui. La solution de recharge de voiture de fonction à domicile de reev est un remboursement de frais professionnels non imposable, basé sur un justificatif de consommation précis. Le remboursement exonéré d’impôt est effectué directement entre l’employeur et l’employé(e). Aucune facture ou note de crédit n’est établie entre le fournisseur d’électricité et l’employé et/ou le fournisseur d’électricité et l’employeur pour le remboursement des frais de charge. De ce fait, l’employé ne fournit aucune prestation en vendant de l’électricité. Les frais d’électricité pour les recharges de service enregistrées en toute sécurité juridique peuvent donc être remboursés en franchise d’impôt. Oui. La solution de recharge de voiture de fonction à domicile de reev est un remboursement de frais professionnels non imposable, basé sur un justificatif de consommation précis. Le remboursement exonéré d’impôt est effectué directement entre l’employeur et l’employé(e). Aucune facture ou note de crédit n’est établie entre le fournisseur d’électricité et l’employé et/ou le fournisseur d’électricité et l’employeur pour le remboursement des frais de charge. De ce fait, l’employé ne fournit aucune prestation en vendant de l’électricité. Les frais d’électricité pour les recharges de service enregistrées en toute sécurité juridique peuvent donc être remboursés en franchise d’impôt.
L’employeur reçoit chaque mois un justificatif numérique de toutes les opérations de recharge à domicile effectuées dans le cadre du travail. Le justificatif sert de base au remboursement des frais exonérés d’impôt par le biais du versement du salaire.

Cette procédure dépend du fait que la Wallbox est a) la propriété de l’entreprise ou b) la propriété de l’employé. En principe, il est recommandé d’établir des règles spécifiques à l’entreprise, qui peuvent également être définies dans une eCar Policy.

Dans le cas a), par exemple, il peut y avoir un remboursement du travailleur.

Dans le cas b), la Wallbox reste en possession de l’employé(e) après la fin de la relation de travail.

Chargement des voitures d'entreprise à domicile - pour les conducteurs de voitures d'entreprise

01 Le logiciel reev peut-il être intégré dans des stations de recharge déjà installées ?

Oui, avec le kit reev Connect, le logiciel peut être intégré ultérieurement à une station de recharge domestique déjà installée.

En principe, l’accès à la borne de recharge à domicile doit être limité afin de garantir un enregistrement individuel de la consommation et une facturation juridiquement sûre. Dans le cas d’une utilisation collective de la borne de recharge à domicile, d’autres utilisateurs peuvent également être autorisés à se recharger à cette borne, par exemple des partenaires, des voisins ou des invités. Dans ce cas, il est recommandé de mettre en place un système d’authentification en accord avec l’employeur.

Exemple :

  • Le conducteur de la voiture de fonction s’autorise à se rendre à la borne de recharge pour les recharges d’entreprise via l’application reev.
  • Le conducteur de la voiture de fonction s’autorise à la borne de recharge pour les recharges privées à l’aide d’une carte RFID séparée.
  • Les autres utilisateurs s’autorisent également via une autre carte RFID séparée.

Ainsi, l’utilisation commune est possible tout en enregistrant séparément et avec précision la consommation des processus de chargement. Seuls les frais de chargement engagés par le conducteur de la voiture de service pour des opérations de chargement dans le cadre de son travail sont facturés à l’employeur.

L’authentification se fait directement à la borne de recharge, par exemple au moyen d’un badge d’employé compatible RFID, de l’application reev ou d’une carte RFID séparée.
Oui, l’accès à la borne de recharge à domicile doit être limité afin de garantir un enregistrement individuel de la consommation et une facturation juridiquement sûre des opérations de recharge. La restriction d’accès doit également être mise en place si la Wallbox est installée dans un garage fermé et qu’aucun autre utilisateur (par ex. membres de la famille, voisins) ne peut se charger à la borne de recharge. La restriction d’accès peut être mise en place par l’équipe de support de reev.
L’application reev permet aux conducteurs de consulter les justificatifs et l’historique de charge, ainsi que de démarrer et d’arrêter les processus de charge, entre autres. De plus, l’application reev peut être utilisée comme moyen d’authentification aux bornes de recharge.
Les conducteurs de voitures de fonction reçoivent chaque mois un justificatif par e-mail de leur propre chargement et des coûts de chargement à la borne de chargement à domicile. Un double numérique est envoyé à l’employeur.
Si le chargement de la voiture de fonction reev à domicile est géré par l’employeur et que celui-ci prend en charge les coûts de la licence du logiciel reev, un contrat est passé entre reev et l’employeur. Dans ce cas, il n’y a donc pas de contrat entre le conducteur de la voiture de fonction et reev. Les conducteurs de voitures de fonction doivent alors accepter uniquement les conditions d’utilisation.
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