Bedrijfswagens thuis opladen – Wat bedrijven vanaf 2026 moeten weten

Waarom thuis opladen voor bedrijfswagens belangrijk is

Voor veel medewerkers is thuis opladen de meest comfortabele en efficiënte optie. Ook bedrijven profiteren hiervan: de interne laadinfrastructuur wordt ontlast, de flexibiliteit voor medewerkers neemt toe en laadprocessen kunnen beter gepland en transparanter gevolgd worden.
Bovendien zijn de elektriciteitstarieven thuis vaak voordeliger, wat extra kostenbesparing kan opleveren.

Om deze voordelen goed te benutten, hebben bedrijven echter duidelijke en verifieerbare gegevens nodig over wanneer en hoeveel stroom er voor de bedrijfswagen is geladen – zeker vanaf 2026.

Nieuwe voorschriften van het Ministerie van Financiën vanaf 2026

De BMF-brief (onderwerp: “Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 46 EStG und Pauschalierung der Lohnsteuer nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 6 EStG; fiscale behandeling van door werknemers zelf betaalde stroomkosten”) brengt belangrijke wijzigingen met zich mee voor bedrijven.

1. De huidige maandelijkse forfaits vervallen op 31 december 2025

Tot eind 2025 kunnen bedrijven nog met de bekende forfaitaire bedragen werken. Vanaf 2026 zijn deze niet langer toegestaan.

2. Nieuwe elektriciteitsprijs-forfait vanaf 2026

Bedrijven moeten kiezen tussen twee vormen van afrekening:

• Optie A: Afrekening op basis van werkelijke kosten

  De verbruikte kWh en de bijbehorende energiekosten moeten exact worden aangetoond.

  Optie B: Afrekening volgens het nieuwe elektriciteitsprijs-forfait

• Dit is gebaseerd op de gemiddelde stroomprijs voor particuliere huishoudens (verbruik 5.000–15.000 kWh), zoals gepubliceerd door het Duitse Statistische Bundesamt.
  Voor de berekening geldt de prijs uit de eerste helft van het voorafgaande jaar. Deze wordt naar beneden afgerond op hele centen en vervolgens vermenigvuldigd met de daadwerkelijk geladen hoeveelheid stroom.

• Het forfait is dus geen vast maandbedrag meer, maar wordt bepaald door de werkelijk geladen energie.

3. Jaarlijks keuzerecht – geen mengvorm toegestaan

Bedrijven moeten aan het begin van het kalenderjaar kiezen of zij op basis van werkelijke kosten of volgens het forfait afrekenen. Deze keuze geldt voor het hele jaar en mag niet tussentijds worden gewijzigd.

4. Opladen op het bedrijfsterrein blijft belastingvrij – ook bij derden

Laadsessies op het bedrijfsterrein blijven belastingvrij, ook wanneer de laadinfrastructuur door een externe exploitant wordt beheerd of toegankelijk is voor derden. Dit biedt extra planningszekerheid.

5. Hogere eisen aan documentatie en bewijsvoering

Handmatige Excellijsten, geschatte waarden of onvolledige records zullen in de toekomst niet meer volstaan. Vanaf 2026 moeten alle laadprocessen duidelijk worden toegewezen aan een voertuig, volledig gedocumenteerd op een fraudebestendige manier en verifieerbaar traceerbaar zijn. De gegevens moeten ook gemakkelijk te analyseren zijn voor HR-, financiële en belastingadviseurs.

De uitdaging: correct afrekenen zonder extra administratieve last

Bedrijven staan voor belangrijke vragen:

• Hoe wordt het privé- van het zakelijk laden gescheiden?

• Hoe wordt het verbruik juridisch correct en controleerbaar vastgelegd?

• Hoe worden gegevens voor HR, Finance en de belastingadviseur beschikbaar gesteld?

• Hoe blijft het proces eenvoudig voor medewerkers?

Zonder digitale ondersteuning ontstaat snel een hoge administratieve belasting en een groter risico op fouten.

Hoe thuis opladen rechtszeker en efficiënt kan verlopen

Een professionele oplossing voor het thuisladen van bedrijfsauto’s maakt het mogelijk om alle laadprocessen automatisch te registreren, het voertuig en de gebruiker duidelijk toe te wijzen en een duidelijke scheiding aan te brengen tussen privé- en zakelijke laadprocessen. Verbruiksgegevens worden op een wettelijk conforme manier gedocumenteerd en zijn te allen tijde beschikbaar in een volledig en controleerbaar formaat. Hierdoor kunnen bedrijven profiteren van transparante, schaalbare en efficiënte processen – zonder extra werk voor medewerkers.

Wat bedrijven nu moeten doen

De nieuwe regelgeving maakt één ding duidelijk:

Vanaf 2026 gelden aanzienlijk hogere eisen aan nauwkeurigheid, transparantie en documentatie.
Daarom is het verstandig om tijdig over te stappen op digitale, gestructureerde processen om fouten te minimaliseren en duidelijke verantwoordelijkheden te waarborgen.

Bedrijfswagens thuis opladen – hoe reev bedrijven ondersteunt

Dat is precies waar de energie- & laadplatform van reev bij helpt.

Met het reev platform:
• worden alle zakelijke laadsessies automatisch geregistreerd,
• wordt elke sessie duidelijk aan het juiste voertuig toegewezen,
• worden alle gegevens rechtsconform gedocumenteerd,
• zijn verbruik en kosten altijd transparant inzichtelijk,
• en worden processen binnen HR, Finance en de fiscale afhandeling aanzienlijk vereenvoudigd.

Medewerkers laden thuis zoals ze gewend zijn – terwijl op de achtergrond alle relevante gegevens veilig worden verwerkt en klaargemaakt voor de afrekening.
Bedrijven ontvangen betrouwbare, auditbestendige informatie en profiteren van een eerlijke en transparante kostenverdeling.

Het resultaat: minder administratieve lasten, meer duidelijkheid en volledig conforme processen dankzij het slimme, hardware-onafhankelijke en toekomstbestendige reev platform.