Wer Laden als Service anbietet und dabei Infrastruktur, Energie und Management in einem Paket bündelt, für den ist eine korrekte Abrechnung kein Nice-to-have. Sie ist die Grundlage für Vertrauen auf Kundenseite.

Einer unserer Partner in Deutschland verwaltet Ladeinfrastruktur für gewerbliche Immobilien und stellt Kunden den verbrauchten Strom in Rechnung. Jede Session, jede Kilowattstunde, jeder Cent muss stimmen.

Die Herausforderung: korrekte Daten, aufwändiger Prozess

Die Ladedaten waren nie das Problem. Die reev Platform erfasst jede Session im Detail – Verbrauch, Dauer und Preis – und stellt alle Informationen über die reev API bereit.

Die Herausforderung lag im nächsten Schritt. Um Rechnungen in Zoho Books zu erstellen, musste jemand im Team die Session-Daten exportieren, in eine Tabelle umformatieren, die Kosten pro Kunde berechnen und die Abrechnungsdaten manuell eingeben. Jeden Monat aufs Neue.

Mit dem Wachstum des Unternehmens – mehr Standorte, mehr Ladepunkte, mehr Sessions – wurde der Prozess zum Engpass. Langsam, fehleranfällig und zeitraubend für Aufgaben, die eigentlich mehr Aufmerksamkeit verdienen.

Die Lösung: ein automatisierter Workflow, der sich selbst betreibt

Der Partner hat einen Workflow mit Make – AI Workflow Automation Software & Tools aufgebaut – einer visuellen Automatisierungsplattform, die Anwendungen ohne Programmieraufwand miteinander verbindet. Einmal im Monat ruft der Workflow die Session-Daten über die reev API ab, wendet das jeweilige Preismodell des Kunden an und überträgt die Abrechnungsdaten direkt in Zoho Books – verknüpft mit dem richtigen Kontakt.

Keine Tabellen. Kein Copy-paste. Keine Abrechnungsfehler.

Manuelle Abrechnung funktioniert vielleicht bei 10 Ladepunkten. Ab 50+ Standorten mit Hunderten von Sessions pro Tag untergräbt eine falsche Berechnung das Vertrauen. Eine vergessene Session bedeutet entgangene Einnahmen. Und jede Stunde, die für die Dateneingabe aufgewendet wird, fehlt für das Wachstum des Unternehmens.

Automatisierte Abrechnung beseitigt diese Risiken. Jede Session wird erfasst. Jede Kostenberechnung erfolgt konsistent. Jede Rechnung ist korrekt – und pünktlich.

Das Bemerkenswerte: Dieser Workflow wurde vollständig ohne Entwickler aufgebaut. Das Operations-Team des Partners hat den Workflow selbst konzipiert, getestet und eingeführt. Das ist die Stärke einer gut dokumentierten API in Kombination mit modernen Automatisierungsplattformen.